企業在進行宣傳推廣的過程中，建立一條企業百科詞條是很有必要的，這在一定程度上會提升企業的品牌效應。而隨著企業的發展，百科的內容也要跟著逐漸的完善和豐富，所以百科的優化也是很重要的。那么下面具體就來說下百科的創建和優化： 

一、第三人稱口吻

百科是一部全書，拒絕任何廣告宣傳性質的內容，內容要真實可靠，不含任何感情色彩的描述。因此，如果我們采用第一、二人稱進行描述的時候，很容易帶入個人的感情色彩，內容難免會有失偏頗。所以，采用第三人稱的吻來進行敘述，這是做企業百科詞條最基本的一條 。

二、說明文的風格　　

說明文的語言風格，追求內容平實、簡明扼要，在途述的過程中避免使用比喻、擬人、夸張、設問等修辭手法。當然，我本人并不是說明文的高手，在處理諸如“公司簡介”等內容時，大體上我也是參考了百科最新通過的一些企業詞條的寫作手法，自己不擅長的東西，可以向他人學習借鑒的嘛。所以，如果你并不擅長寫說明文，建議多參照下同行業的企業百科詞條的表達方式，對自身的企業詞條內容進行適當的調整。

三、避免特殊詞匯　　

作為一條完整的百科企業詞條，必定會有“公司簡介”這一欄目，在書寫公司簡介這一部份內容時，盡量避免使用以下一些特殊詞匯：“堅持XX理念，致力于XX，為客戶提供優質的XX”，“深受好評”，“一流的XX、專業的XX、多年的XX、豐富的XX”，“打造XX第一品牌，引領XX行業健康發展”，“與國際水平接軌的XX”等。如果有這其中之一，則應進行適當剔除。

四、內容不全面

在創建內容的時候，首先要對你需要進行描述的詞條進行深入地了解，如果你自己都沒有了解，那么整合出來的詞條不僅不全面，讓人看起來也沒有專業性。所以后期更新詞條內容的時候要盡量地對詞條主題進行客觀描述，來慢慢填充詞條的信息和內容，這樣看起來不僅專業，還能夠為看詞條的人，帶去更多關于詞條的內容，從而讓詞條產生的正面影響更大。 

五、內容不準確

在搜集相關的資料時，可能找到的資料有錯誤。在創建百科詞條的時候，詞條的內容應該和詞條的名稱對應，并且安排好主次。因為在一個人物詞條下面可能會存在很多同名不同行業人士。同時如果你想要介紹一位人物，但是選擇的卻是對于人物旗下公司的介紹，而不去關注人物的信息，這樣就是喪失了對于詞條主要內容的概念，對于很多人來說，這種詞條的內容不能夠滿足自己的預期，這種主次不分明的詞條也幾乎是過不了的。

六、內容不客觀

詞條建立的時候也需要客觀性作為支撐，或許對于一位人物有著明確的感情色彩，但是在建立詞條的時候需要保持客觀的態度。還有就是對于個人名下的詞條建立時或許會有偏向，但是應該以第三方的角度去進行建立，不要用我方等詞語。

如今百科詞條仍舊保持著開放的態度，是每個人都能夠參與建立的，但是其中也有著很多規定需要遵守，這也意味著你可以建立詞條，但是或許會因為沒有滿足規定，最終導致詞條沒有通過。

七、詞條不權威

權威的要求就是內容需要有具體出處，要求有參考資料的支撐。很多人在創建百科詞條的時候，單純以個人的想法進行創建，這種方式是非常不正確的，這樣會導致詞條不能夠建立在權威之上。內容看起來就會喪失真實性，如果內容沒有權威的新聞作為參考，不僅不能夠將內容進行完善，讓內容顯得更加權威，就會讓觀看的用戶質疑詞條的真實性，或許會采取不相信的態度，這樣的詞條也是通過不了的。

八、引用的參考資料不能用

這個問題是經常發生的，這里細節也比較多，我們需要知道：

①資料來源不可靠

個人博客、微博、論壇、自媒體等等各種可以被隨便發帖隨便更改的地方，顯然不適合拿來做參考資料。再有就是一些地方的小媒體發布的一些消息也是不能作為佐證的。

②不可靠的內容

好比說一個專業的體育網站，各種資料都很靠譜，然后里面有篇文章說的是葡萄酒，一看就是廣告，這能可靠么。就算大媒體也常有軟文，各種小媒體就更沒節操了。所以可靠不可靠不能光看來源，還得看內容。

③特殊的參考資料

一般人覺得官網說的東西應該最可靠吧，其實有的內容也是不能用企業官網的內容作為參考的。為什么不能用呢？原因很簡單，自己說自己肯定不可能客觀。

好比說某企業的產品被查出來有致癌物了，新聞報了好多，他們官網上可能還堅稱我們產品絕無問題呢。當然官網也不是絕對不能拿來做參考資料，公司地址啊產品內容啊等等客觀內容都是可以作為參考資料的，但是僅限客觀內容的。